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纸张重量要适宜,普通复印纸可以按照重量来区分,一般以70克、80克、90克、100克这四种比较常见,从重量的角度来看,当然是越重越好,但价格也是随之递增。需要注意的是不要选购重量在60克以下的a4办公用纸,因为,这些纸张都比较薄,用在打印输出设备上很容易产生褶皱,而且纸张之间的摩擦系数也比较大,容易造成多页进纸和卡纸的现象,严重的会影响设备寿命。并非越白的a4办公用纸就越好,a4办公用纸根据颜色来区分,可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些,当文本打印的时候效果会更好,增加整体的美观,建议在对外部时使用。如果是家庭个人或者是公司内部使用,就建议选择本白复印纸,这有利于保护眼睛,因为在灯光下,过白的纸会反射出较强烈的眩光,产生刺眼长期使用的甚至会影响视力。