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一、各部门指定一位专职人员负责补4办公用纸的申领、管理及申请。需要自备打印纸张。

二、办公室公共性复印机不会再一致放置打印纸张，各打印、文案人根据必须备用打印纸张。
叁、凡应用补4办公用纸、打印纸的部门须建立详尽应用纪录，部门负责人签字认可。

四、各部门到行政人事申领新的打印纸、打印纸时，务必持.之前领用的应用纪录，申领和应用纪录相符，即可再次申领。
五、各类材料、材料最好通过电脑等形式传送、查询。
六、各部门在打印补4办公用纸、材料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以降低不正确，防止浪费打印纸张。

七、打印补4办公用纸时，印刷纸张最好正反应用，以增强打印纸张的使用率。