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1.补4办公用纸:在正常打印出过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等，以防导致打印机故障、纸卡或影响打印出效果;
2.补4办公用纸:打印出好的资料要及时拿走。废稿要正确处理整洁，以防泄露。
3.补4办公用纸:为杜绝打印耗材浪费现象,非秘密文件应尽可能运用废旧纸张或是双面打印。
4.补4办公用纸:在添加打印纸时进纸盒内放纸一定要紧松适当，而且将纸放置放置，不然很容易纸卡;
5.补4办公用纸:注意打印机周围清洁，切忌将碎纸或其他脏物落入打印机内，以防造成
损坏;
6.补4办公用纸:在打印出过多时，要打印出空闲时间，使打印机歇息
5-10分钟，以防超温
而损坏;
7.补4办公用纸:打印纸张用多少放多少，打印机用过后，请将多余的打印纸张放回纸袋中，防止打印纸张长期性暴露在外面返潮造成打印机不进纸。

8.补4办公用纸:人事行政部定期对打印机、打印机表层开展维护保养，维持整洁。