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1、纸张品质

补4办公用纸务必干净而精确地裁切。您也许会发现某些便宜的纸张没有精确的裁剪，纸张的大小也许与包装上声明的大小有2-3尘尘的偏离，同样，便宜的纸也许满是灰尘。应该防止出现以上状况。

2、纸张状况
全部的补4办公用纸务必维持干净，潮湿的纸张没法正确进纸，潮湿纸张上的打印质量通常情况下很差。在激光打印机上，潮湿的班点也许显示模糊(或根本没办法显示)。在全部状况下，补4办公用纸应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土也许会污染打印机的机械装置，请一定应用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。
3、纸张表面和卷曲
全部的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是由于纸张在剪切前通常情况下保存在大纸卷中。卷曲的方向(首选打印表面的相对面)一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置(打印另一面)，这样能够减少没法进纸和纸张阻塞状况的出现。